Hiện nay, họp trực tuyến đang dần trở thành lựa chọn hàng đầu cho những buổi thảo luận, cuộc hội thảo của các công ty, doanh nghiệp. Không chỉ là do tình hình dịch bệnh Covid-19 vẫn đang diễn biến phức tạp mà còn bởi vì hình thức này sở hữu rất nhiều ưu điểm; do đó chắc chắn hình thức họp trực tuyến sẽ trở thành xu hướng tất yếu trong tương lai.

Do đó, IIG Academy đã tổng hợp những mẫu câu tiếng Anh thông dụng nhất giúp bạn tự tin và nói tiếng Anh trôi chảy hơn trong các buổi họp trực tuyến.

1. Bắt đầu một phiên họp thoại online

Khi bạn chủ trì một phiên họp thoại trực truyến, bạn sẽ cần sử dụng một số mẫu câu thông dụng sau:

• Are we all on? – Tất cả chúng ta đều sẵn sàng chứ?
• Can I ask that we all state our names, please? – Mọi người cùng điểm danh nhé!
• Can everybody hear me? – Mọi người có nghe thấy tôi không?

Đây là những mẫu câu phổ biến để kiểm tra sự có mặt của mọi người và thông báo cho mọi người về cuộc đối thoại sắp bắt đầu. Khi được hỏi như vậy, hãy trả lời là “yes” và nói tên, vị trí hoặc công việc của bạn ở công ty.

2. Giới thiệu & dẫn dắt nội dung trong cuộc họp online

• Today’s meeting is about… – Cuộc họp hôm nay nói về…
• The aim of this meeting is to…. We’ll go over…. – Mục đích của cuộc họp này là…. Chúng ta sẽ đi qua….
• In today’s meeting, we’ll go over – Cuộc họp hôm nay nói về…”
• So, let’s start with… – Vì vậy, hãy bắt đầu với… –  Mục đầu tiên trong chương trình là…
• The first item on the agenda is…- Mục đầu tiên trong chương trình là…
• I think that covers the first/second/third item. – Tôi nghĩ rằng điều đó bao gồm mục đầu tiên / thứ hai / thứ ba.
• If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.- Nếu không có ai khác có ý kiến gì khác, chúng ta có thể tiếp tục sang mục tiếp theo.
• Let’s move on to the next item…. – Hãy chuyển sang mục tiếp theo …
• Now we come to the… – Bây giờ chúng ta đến với….
• The final item on the agenda is… – Mục cuối cùng trong chương trình là…

3. Khơi gợi ý kiến và khuyến khích người tham dự đóng góp trong cuộc họp

• [Name], What’s your opinion on this? – [Tên], ý kiến của bạn về điều này là gì?
• Would you like to share your thoughts on this question? – • Bạn có muốn chia sẻ suy nghĩ của mình về câu hỏi này không?
• Could you add anything to our ideas here? – Bạn có thể đóng góp thêm ý tưởng nào không?
• [Name], can we get your input? – Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn?
• How do you feel about…? – Bạn nghĩ sao về…/ Bạn cảm thấy…. thế nào?

4. Làm rõ những điều chưa rõ ràng qua đối thoại trực tuyến

• Could you speak more slowly, please? – Bạn có thể nói chậm hơn được không?
• Could you repeat that, please? – Bạn có thể nhắc lại được không?
• Could you explain that in another way, please? – Bạn có thể giải thích theo cách khác được không?
• I’m afraid I didn’t get that. – Tôi e rằng tôi không hiểu

5. Nghỉ giải lao giữa giờ

Nếu bạn cảm thấy mệt và muốn nghỉ một chút, bạn có thể sử dụng các câu sau:

• [Name] speaking. I need to leave for ten minutes. Is that okay with everyone? – Tôi có việc cần ra ngoài một lát. Mọi người thấy vậy có ổn không? ”

Khi bạn quay lại, các mẫu câu thông dụng thường được sử dụng là:

• [Name] here. I’m back on the line again. – Tôi quay trở lại rồi đây.
• [Name] just coming back in here, thanks everyone- Tôi quay trở lại rồi đây. Cảm ơn mọi người đã chờ đợi.